はじめに
ユーザから入力してもらいたい情報があり、でも一部のフィルードにマウスをクリックして出てくるドロップダウンリストから選択できるようにしたいですが。。。
分かりました。今回の記事でやり方を紹介しますね❣
Excelでドロップダウンリストから選択する方法
Excelでインプットデータを入力させるとき、入力できる項目を固定して、事前に用意するリストから選択できるようにすると非常に入力が楽になります。Excelでドロップダウンリストを作るとき以下の二つの方法はよく用いられます。
- Excelオリジナルのドロップダウンリストを使う方法
- フォームコントロールのリストボックスを使う方法
ふたつとも同じ機能のドロップダウンリストを作ることができるので、入力されたデータの扱い方により使うものを選定してください。例えばExcelのシートで直接データを入力するではなく、フォームからデータを入力したい場合、フォームのドロップダウンリストを使った方が適切でしょう。
今回の記事では「Excelオリジナルのドロップダウンリストを使う方法 」を紹介します。
Excelのオリジナルのドロップダウンリストを使う方法
まずExcelのオリジナルのドロップダウンリストを使って見ましょう。
一番簡単なドロップダウンリストを作成
- ドロップダウンリストを作りたいセルを選択します。
- 「データ」タブをクリックして、「データの入力規則」をクリックします。
- すると、データの入力規則ポップアップが表示されます。「設定」タブの「入力値の種類」で「リスト」を選択します。
- 「元の値」にリストのオプション（アイテム）を入力します。
例えば：キーボード,マウス,ヘッドホン
ここで注意しないといけないのは「全角カンマ」ではなく「半角カンマ」でオプションを区切りしないといけません。
- 「OK」ボタンをクリック、または「Enter」を押します。
- すると選択したセルをクリックするとき横にドロップダウンリストのアイコンが表示され、そこから設定したオプションを選択することができます。
ドロップダウンリストの選択値をテーブルから読み込む
上記の手順のステップ④で、直接「元の値」にドロップダウンリストのオプションをに入力しましたが、ドロップダウンリストのオプションを削除、追加したい場合はしづらいでしょう。実はExcelでどこかでドロップダウンリストのオプションを保存するテーブルを作り、ドロップダウンリストを作るときそこからドロップダウンリストのオプションを読み込んできて、リストに反映してくれる機能があります。
- ドロップダウンリストのオプションを保持するテーブルを作る
- テーブル名を変更する
- 作成したテーブルのデータを使って、ドロップダウンリストを作る
※「元の値」に「=INDIRECT(“国”)」を入力する（「国」の部分は自身で名前を付けたテーブル名に読み替えてください） - 「OK」ボタンをクリック、または「Enter」を押します。
- すると選択したセルをクリックするとき横に表示されるドロップダウンリストのアイコンがらオプションを選択できます。
ドロップダウンリストのオプションを削除、または追加したい場合、作成したテーブルのところに行を追加すると自動的にドロップダウンリスト機能のセルで反映されます。
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